Les communications et posters
- Les langues officielles du colloque sont le français et l’anglais et les communications et débats feront l’objet de traductions simultanées.
- Toutes les sessions accueilleront des présentations orales et des posters.
- Après sélection par le comité scientifique, le programme des communications et des posters est en cours de réalisation.
- L’appel à communication est clos.
Publication des actes
Les communications orales et posters feront l’objet d’une publication rapide. Il est demandé aux auteurs de remettre leurs manuscrits lors du colloque ou, au plus tard, pour le 31 octobre 2011. Les consignes rédactionnelles sont précisées dans le fichier téléchargeable ci-dessous :
Notes aux auteurs
Communications orales
Informations, conseils et consignes:
- Les langues des sessions seront le français et l’anglais. Les présentations et discussions feront l’objet de traductions simultanées (en français, quand la communication est présentée en anglais et vice versa) ; les auditeurs seront équipés de casques-écouteurs.
- Les présentations orales dureront 15 minutes et des plages de questions/discussions sont prévues dans chaque session, avant les pauses. Les communications orales étant nombreuses, merci de bien veiller à respecter ce temps de parole, sous peine de voir votre communication brutalement interrompue par le Chairman.
- La salle de conférence "Salle Ropartz" est équipée d’un vidéo projecteur et d’un écran. Des microphones seront fournis aux orateurs. Aucune autre forme d’équipement (projecteur de diapositives, de transparents, lecteur de CD) ne sera fournie. Les présentations audio-visuelles seront du type Power Point et devront être fournies sur une clé USB.
- Notez que pendant le colloque, nous utiliserons des ordinateurs portables PC équipés du logiciel Power Point version 2003. Aux personnes travaillant habituellement sous Mac ou utilisant des logiciels différents de Power Point pour préparer leurs communications, nous demandons de bien veiller à sauvegarder leur fichier de manière à ce qu’il soit compatible avec les équipements du colloque. Il est recommandé d’éviter les animations dans les présentations PPT.
- De manière à assurer une bonne organisation, il est demandé aux auteurs de communications orales d’apporter leur présentation PPT sur clé USB à l’équipe technique dès leur arrivée au colloque.
Recommandations pour la présentation des posters
Les posters seront exposés tout au long du déroulement des différentes sessions du colloque, du mercredi 28 septembre au samedi 1 octobre 2011. Un stand d’accueil sera ouvert dès le lundi 26 et le mardi 27 (après-midi) et le mercredi 28 (de 8h à 8h30) afin de permettre l’installation des posters.
La session générale de posters est prévue le mercredi 28 septembre de 17h30 à 18h30. Au cours de cette session nous vous invitons à rester à proximité de votre poster afin de répondre aux diverses questions et commentaires. Nous vous recommandons de prévoir un nombre important de photocopies A4 (21cm x 29,7cm) que vous disposerez, à proximité du poster, dans une pochette plastique en libre service à l’attention des participants du colloque.
Langage
Le Français et l’Anglais sont les deux langues officielles du colloque. Le poster devra donc être rédigé dans l’une de ces deux langues. Le poster bilingue peut également être une solution si celui-ci ne comprend pas trop de texte.
Contenu
N’oubliez pas d’inclure des informations sur les auteurs : institution, pays, adresse, email… Pensez à insérer une carte mentionnant le pays, la zone géographique ou la localisation du site.
Afin d’attirer les personnes intéressées, assurez-vous que le titre soit clair et que les caractères (choix de la police et de la taille) soient lisibles à une distance minimum de 2 mètres.
Format
La taille du poster doit correspondre à un A0 (84,1cm x 118,9cm), nous vous remercions de privilégier le format portrait afin de faciliter la mise en place des posters sur les supports.
Support
Les supports proposés par le Palais des Congrès de Vannes sont des grilles caddies. Vous devez donc prévoir, lors de la mise en page et de l’impression, l’emplacement d’Å“illets métalliques ou plastiques à l’extrémité supérieure de votre poster. Ceci afin de pouvoir l’accrocher au support à l’aide de crochets métalliques ou de cordelettes (fournis par les organisateurs du colloque).
Nouveau
Calendrier
• L’appel à communications est clos.
• Ouverture des inscriptions : 8/04/2011
• Ouverture des inscriptions : 8/04/2011
Recherche HOMER 2011
© 2011 CNRS OSUR